Gestão de arquivos e documentos em empresas modernas

gestao de arquivos e documentos em empresas modernas

Devido ao aumento da produção de informação, surgiram ferramentas que nos auxiliam na gestão destes arquivos. Softwares como o Office 365, Dropbox e Box.net facilitam a produção de um acervo, além de ajudar também no compartilhamento do conteúdo.

O Office 365 surgiu com a proposta de ser totalmente online, não necessitando assim, de instalação. Nele, podemos utilizar como recurso planilhas, montar apresentações, compartilhar conteúdo que poderá ser editado de maneira colaborativa, entre outros.

O Box.net e o Dropbox possuem a mesma função: armazenamento de conteúdo online, podendo chegar até 50GB.

Uma empresa moderna segue a tendência do armazenamento na famosa “nuvem”, por isso a utilização destes softwares é muito importante e prático, pois o conteúdo e acervo poderão ser acessados a qualquer hora, de qualquer lugar.

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