Metodologia OKR – Saiba como implantar na sua empresa

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O OKR está sendo utilizada diversas empresas no mundo. Saiba o que é e fique por dentro desta metodologia.

Adotado em 1999 pelo gigante Google, o OKR (Objectives and Key Results) é uma metodologia voltada para a definição de metas, ou seja, ajuda a estabelecer o que é mais importante para uma organização. Hoje em dia, empresas do mundo todo e dos mais diversos segmentos se utilizam desse método para gerir seus objetivos.

okr-objectives-key-resultsO OKR é formado por dois componentes: os “Objectives” são qualitativos, aquilo que se pretende atingir, e os “Key Results” que são as métricas, os indicadores que poderão mostrar se os objetivos foram conquistados.

Entre as principais características dos OKRs, está a simplicidade, ou seja, eles devem ser mensuráveis e fáceis de serem compreendidos; públicos para toda a empresa; ciclos curtos dentro dos quais se desenrolam (normalmente, três meses); mais da metade deles são definidos pelo time todo, ou seja, não são centralizados no gestor; as metas devem forçar toda a equipe a sair da sua zona de conforto.

Para as empresas que ainda não aplicam essa metodologia e pretendem começar, algumas orientações podem ser úteis para dar os primeiros passos:

  • Os OKRs devem ser incorporados à cultura organizacional, esse é o primeiro passo. Isso significa que deve fazer parte da essência da empresa o estabelecimento de metas desafiadoras e todos os colaboradores precisam “vestir essa camisa”, caso contrário, será muito difícil tirar a metodologia do papel. Comece apresentando o significado do OKR aos funcionários e dizendo os motivos pelos quais a corporação irá adotar;
  • Comece pouco a pouco. Depois de apresentar o método, a implantação deve ser gradativa, iniciando pelos passos mais fáceis, como incluir a equipe toda no estabelecimento das metas, apostar na transparência. Os itens mais difíceis, como a busca por objetivos que forcem os colaboradores a procurarem formas alternativas de trabalhar, podem esperar um pouco. Não tenha pressa, prefira adotar a metodologia com eficiência, mesmo que isso implique menos agilidade;
  • Uma boa alternativa é criar um pequeno conjunto piloto de OKRs, adotados apenas pela diretoria durante poucos meses. Depois, é a hora de reunir os outros setores e mostrar como funcionou, quais foram os mecanismos adotados e os resultados alcançados. Isso serve para provar que é possível conquistar metas por meio das OKRs;
  • Lembre-se de que os OKRs têm justamente a intenção de ajudar a definir prioridades, portanto, tome cuidado para não planejar metas demais e não conseguir dar atenção suficiente para nenhuma delas. Menos é mais nesse caso;
  • Medir resultados é essencial, tanto que esse é um dos componentes do OKR. Se uma atividade foi finalizada, no entanto, não atingiu o objetivo pretendido e não obteve sucesso, ela precisa ser repensada;
  • Os OKRs precisam se tornar prioridade dentro da empresa, de modo que o tempo e a energia devem ser investidos naquilo que vá realiza-los. Isso é importante, pense bem antes de definir os OKRs, já que eles irão orientar todo o funcionamento da empresa;
  • Recomenda-se que os OKRs sejam dissociados da remuneração dos funcionários, a ideia não é que eles procurem atingir as metas para ganhar uma bonificação. Mas isso também é algo a longo prazo.

Um dos maiores benefícios das OKRs são os resultados que elas trazem. Quando bem aplicadas, toda a força de trabalho da empresa se volta aos mesmos objetivos e eles serão alcançados com uma eficiência muito maior.

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